Uitstraling van de kerk beïnvloedt verhuurmogelijkheden

De nieuwe stoelen die Offex Kerkinrichting leverde aan de Dorpskerk in Meerkerk.
Nieuwe stoelen in stijl voor Grote of Maria Magdalenakerk in Goes, geleverd door Hoekman Yerseke.

Tekst: Kerkmagazine | Beeld: Offex Kerkinrichting en Hoekman Projectinrichting

Steeds meer kerken verhuren hun kerkzaal en vergaderruimten aan verenigingen, koren, onderwijsinstellingen en bedrijven. Stoelen en ander meubilair uitzoeken voor de ‘gemiddelde kerkganger’ is al een hele opgave, nu komen er ook nog andere gebruikers bij! We vroegen drie ervaren leveranciers naar hun mening en adviezen.

Perfecte stoel?
‘Voor een vrouw van 1,60 meter en een man van 2 meter dezelfde stoel leveren die perfect zit, dat kan niet. Maar wel zoveel mogelijk rekening houden met verschillende wensen.’ Aan het woord is Piet Hoekman, van Hoekman Projectinrichting in Yerseke.
Ruben van Doesburg van Casala Meubelen Nederland, beaamt dat. ‘Er is geen generieke vraag, dus ook geen generieke oplossing. Wat is het pakket van eisen? En welke prioriteiten zijn er? Zitten de gebruikers kort of lang op de stoel? Of moeten de stoelen makkelijk opgesteld kunnen worden, of nummering hebben?’
‘Welke stoel je kiest is afhankelijk van de wensen van de gebruiker’, zegt ook Daniëlle den Ottelander van Offex Kerkinrichting. ‘Een halve dag zitten bij een congres is wel iets anders dan een goed uur op zondagochtend.

Flexibiliteit
Flexibel gebruik hangt af van welke nadruk je legt, wat of wie heb je voor ogen als je flexibiliteit nastreeft? En laat je goed voorlichten over regelgeving. Wat mag en moet er bij inrichting van je (kerk)zaal.
Daniëlle: ‘Multifunctioneel gebruik vraagt dat je kunt meegaan in de wensen van verhuurders. Bij een klein gezelschap wil je misschien rond de spreker zitten. Of binnen een half uur omschakelen van een rij-opstelling naar een receptieopstelling.’
Piet: ‘Wij leveren veel dezelfde stoelen voor zowel de kerkzaal als vergaderruimten. Het voordeel is dat je dezelfde stoel overal kunt gebruiken. Dat kan ook een mooie uitstraling bewerkstelligen.’
Ruben: ‘Dezelfde stoel in alle ruimtes heeft als voordeel dat je makkelijk overal stoelen kunt bijplaatsen. Dat komt een eenduidige en rustige uitstraling ten goede.’

Het gebruik
Alle drie leveranciers benadrukken de aandacht voor gebruiksgemak. Of je kiest voor stoffering en zo ja: welke, maar ook waar op de stoel die wordt toegepast is van groot belang.
Ruben: ‘De meeste aandacht gaat uit naar of de stoelen makkelijk te stapelen en te ontkoppelen zijn, of goed te tillen zonder direct rugpijn te krijgen. Denk aan degene die het meest met de stoelen moet gaan sjouwen!’
Piet is het daarmee eens en vult aan: ‘In vergaderzalen zag je vroeger vaak alleen houten stoelen die er ook vaak niet meer uitzagen.. Tegenwoordig verkoop je veel meer stoelen met een gestoffeerde zit. Het verhoogt het zitcomfort en stoffering kan een gunstige invloed hebben op akoestiek bij echo’s in de zaal.’
Daniëlle: ‘Slechte stoelen is iets subjectiefs. Er zijn wel stoelen die voor een grote groep geschikt zijn. In Europa wordt de gemiddelde stoel afgestemd op de gemiddelde Europeaan, maar die bestaat dus niet. Bij langdurig zitten adviseren ook wij om extra goed te letten op het comfort van een stoel.’

Andere ruimtes
De eerste ruimte die een bezoeker ziet is meestal de entree, de hal of de garderobe. Daniëlle geeft aan: ‘De garderobe is vaak een sluitpost op de begroting. Vaak wordt ook zelf iets gemaakt. Je kunt ook nadenken over hoe je die garderobe nog meer wilt of kunt gebruiken. Denk ook na over de plek: als die niet logisch is, nemen de mensen hun jas mee. Dat staat niet mooi, jassen op stoelen of tafels. Bovendien, natte jassen maken met druppels vlekken op het meubilair en de vloerbedekking.’
Piet: ‘Wij richten ook hele vergaderruimtes en consistories in. Let dan ook goed op wie de gebruikers van een ruimte zijn. Zijn dat vaak kleine kinderen, dan kies je eerder voor stevig en krasvast dan voor een mooie uitstraling.’
Daniëlle: ‘Bij tafels moet je goed bedenken wie de gebruikers zijn. Stabiliteit wegens stootgevoeligheid, maar ook niet te zwaar omdat ze vaak verplaatst worden. Denk ook aan ouderen: als zij gaan staan, zoeken ze steun. Dan wil je een stevige tafel hebben.’

De prijs
Stelling ‘Een goede stoel is duur en een goedkope stoel is slecht.’ Klopt dat?
Piet: ‘Dat kun je zo niet zeggen. Afhankelijk van je wensen zijn er prima stoelen voor kleine budgetten. Maar naarmate een stoel aan meer eisen moet voldoen, neemt de prijs meestal ook wel toe, dat is logisch natuurlijk!’
Daniëlle: ‘Mensen denken ook vaak dat een dure stoel automatisch ook wel goed zal zijn. Dat is dus niet zo. Bedenk wat je ermee wilt, maar ook wat je wilt uitstralen. Mijn advies is altijd om niet alleen maar budget leidend te laten zijn. Heb je bepaalde eisen, maar nog niet het bijbehorende budget? Spaar dan liever nog even door.’
Ruben: ‘Kijk ook naar wat er mogelijk is binnen een bepaald budget. Dan weet je of je wensen realistisch zijn. Maar laat je niet teveel leiden door geld alleen; soms koop je de stoelen dan net iets goedkoper, maar heb je na een paar jaar toch al spijt.’

Zithouding
Desgevraagd merken alle drie leveranciers hetzelfde op over zitcomfort. Hun advies is goed na te denken over de zithouding: een statische of passieve zithouding gaat richting een lekkere stoel om te relaxen. Vertaald naar een woonkamer is dat de gemakkelijke lounge fauteuil. Een dynamische of actieve zithouding doet je wat rechter op zitten door de lende steun. Dat straalt ook een actievere houding uit en stimuleert de concentratie.

Stoelencommissie
Wie moeten er deel uitmaken van de groep mensen die stoelen gaan testen en uitzoeken? Alle geïnterviewden geven aan dat de werkgroep een representatieve afspiegeling van de gebruikers moet zijn.
Daniëlle: ‘Het liefst heb ik er ook iemand bij met rugklachten. En bij een jonge gemeente ook meer jongere mensen.’
Ruben: ‘Een representatieve groep gebruikers: mensen die er regelmatig op gaan zitten, maar ook de mensen die de stoelen gaan opstellen, verplaatsen, afbouwen en opslaan.’
Piet: ‘Mensen uit de werkgroep, de gemeente of parochie, maar zeker ook iemand die financieel verantwoordelijk is. Anders verzet je veel werk en is iedereen tevreden, maar zet een beslisser er alsnog een streep doorheen.’

Links:
Casala - www.casala.com
Offex Kerkinrichting - www.kerkstoelen.nl
Hoekman Projectinrichting - www.piethoekman.nl